Как правильно планировать свои дела. Планирование дня: примеры успеха и неудачи. Существуют правила, которые позволят сделать планирование дня эффективным
Планирование дня – это не такая простая задача! В сутках всего 24 часа, а дел бывает и на все 48. А эффективное планирование на каждый день позволит успевать сделать многое за короткий срок.
А как вы планируете свой день?
Иногда день тянется бесконечно, а порой часы летят как секунды. Скоротечность времени особенно чувствуется в тот период, когда дел невпроворот. Как же все успеть? Стоит подумать о рациональной трате времени и составить план действий на день . Это позволит скоординировать события, оценить реальность их исполнения и избежать «метания» между двумя делами.
В рамках проекта поездки вы должны учитывать управление рисками. То есть все решения для каждой проблемы, которые могут возникнуть в определенной точке маршрута. Знайте свой маршрут, и ваш маршрут даст вам решения. Когда вы начнете планировать поездки, начните с полностью организованного. Наслаждайтесь опытом и учитесь у своего типа клиента. Позже вы можете спроектировать свои поездки с более свободным стилем.
Из этих двух пунктов зависит маршрут, который вы собираетесь проектировать, и количество поездок, которые вы совершаете во время поездки. Не пытайтесь увидеть всю страну за 9 дней. Это заставит вас потерять слишком много времени в передачах. Качество поездки не зависит от количества мест, которые вы посещаете, а от опыта, предоставляемого путешественнику. Маршрут, который вы разработали, будет отмечать количество и тип переводов, которые вы должны планировать.
Конечно, в теории планирование дня звучит заманчиво. Набросал список дел, постепенно выполнил все пункты и успел сделать все намеченное. На практике все выглядит совершенно по-другому. Сразу вспоминается знаменитый закон Парето: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата». Это правило идеально подходит под описание жизни многих людей. Полдня уходит на раскачку, несколько часов интенсивной работы, потом перекур или чашечка кофе. Так проходит день, неделя, год, а иногда и целая жизнь.
Мы будем путешествовать на местном общественном транспорте! Лично мне это нравится! Но будьте осторожны, потому что, если вы зависнете от местного общественного транспорта, чтобы добраться до места вовремя, вы можете найти его коричневым. Выбор транспорта зависит от типа поездки, которую вы планируете планировать. Всегда помните о том, чего хочет ваш тип клиента.
Всегда рассчитывайте время, необходимое для перехода от одной точки к другой. Подумайте о том, лучше ли инвестировать два полных дня на поезде или лучше сделать это на самолете. Все будет зависеть от продолжительности поездки. Например, поезд может быть очень интересным. Трансферы, хорошо спланированные, могут добавить плюс к поездке, потому что они позволяют вам играть с перерывами, пейзажами и т.д.
Статистика говорит о том, что 80 % успешных бизнесменов заранее планирует свой день . И эта привычка у них появилась не из-за увеличения доходов и дел. Тут как раз умелое планирование на каждый день и расстановка приоритетов позволила добиться успеха в работе.
Стоит отметить, что планирование важно не только в карьере. Существует еще и время досуга. На тех же выходных хочется и с друзьями отдохнуть, и в кино выбраться, и навестить родителей. А тут еще и генеральная уборка с еженедельными закупками продуктов. Даже люди, необремененные работой, страдают от отсутствия времени. Сразу вспоминаю знакомую и ее слова: «проснусь в 10, пока чай попью, в Интернете посижу, ужин мужу приготовлю, уже и вечер. Времени на себя почти нет». Время у нее как раз есть, а вот организованности никакой.
Постарайтесь предоставить креативные решения для оптимизации ваших маршрутов. Вы будете получать переводы, чтобы добавить еще один опыт при планировании поездок. Совет: всегда думайте о добавлении. Сожмите свой мозг и подумайте о том, что он может принести вам в поездку. Выберите лучшее транспортное средство и постарайтесь сделать его как можно более интересным и интересным.
Выбор мероприятий и местных гидов
Если вы уже были в стране, которую собираетесь посетить с вашей группой и имеете хорошие ссылки, отлично! Трудная часть приходит, когда вы начинаете планировать поездки из дома, чтобы посетить страны, где вы еще не были. Это мой опыт 10 лет руководящих групп, которые побеждают в битве.
Планирование дня: примеры успеха и неудачи
Рассмотрим примеры планирования на каждый день.
Иван – счастливый отец 2 очаровательных мальчишек-погодок. Жена сидит в декрете. Зарплата у Вани не сильно большая, поэтому ему приходится периодически подрабатывать. Его основная работа связана с обслуживанием компьютеров и оргтехники, а подработка – с их починкой. Отдельный кабинет позволяет заниматься «халтурой» прямо в разгар рабочего дня, что Иван и делает.
Дилемма, которая возникает дома, когда вы готовите поездку, заключается в следующем.
- Какие виды деятельности?
- Сколько видов деятельности?
Если вы не копаете немного, вы всегда увидите безупречный бизнес-образ. То есть, когда вы видите, из какой массы сделан хлеб. Страсть - это то, что вы должны искать во всех сервисах, которые вы собираетесь нанимать при планировании поездок. Проведите много времени с потенциальными местными поставщиками услуг, так как успех вашей поездки зависит от них в значительной степени.
Его рабочий день проходит так: первые полчаса – на кофе, следующие пару часов – на подработку, потом уже основная деятельность. Стоит ли говорить, что Иван не успевает справляться со всей работой? Каждый день на большой фирме случаются поломки техники, которые требуют незамедлительной починки. Но как бросить подработку, ведь деньги за нее уже отдали, и на них приобретены новые ботинки сыну? За медленную работу Иван часто получает выговоры, и даже пару раз лишался премии. Приходится и периодически задерживаться, пытаясь все успеть. Может, стоило бы перенести подработку домой?
Найдите этих страстных гидов из своей страны. Если вы видите страсть во всем, что они предлагают, вы будете знать, что ваш опыт будет хорошим. На мой взгляд, это один из ключевых аспектов в опыте многих клиентов. Отдых - часть нашей жизни, и это также часть наших путешествий. Мои клиенты всегда спрашивают о проживании.
- Где мы будем спать?
- В отеле все в порядке?
- Большие палатки?
- Отели более или менее дорогие.
- Пансионы.
- Хостелы.
- Хостелы с номерами на 20 коек.
Хороший вариант, но там Иван не может сосредоточиться из-за детей, а также из-за знаменитой игры «World of tanks». Как-то парень даже несколько дней работал по строгому графику, лично им составленному, но форс-мажор на работе выбил его из колеи. Выводов сделано не было, поэтому дни Ивана по-прежнему проходят в авралах и постоянной нехватке времени.
Безопасность и здоровье при планировании групповых поездок
Примечание. Имейте в виду, что в комнате с множеством кроватей всегда есть кто-то, кто храпит или будит другого, когда он идет в ванную. Вы уже видели, что клиент, путешествующий в группе, ищет в первую очередь 2 вещи: безопасность и хороший опыт. Вы также знаете, что мы не можем контролировать все аспекты безопасности, но мы можем свести к минимуму риск непредвиденных событий. Вы уже знаете, как нет?
Хороший гид делает поток поездки естественным путем, организуя небольшие непредвиденные обстоятельства и заставляя группу чувствовать себя комфортно. Мы должны быть во всем, но это не похоже на то, что субъект вынужден. . Если вы получите от ананаса группу с самого начала, нечего бояться. Любой, кто в группе, будет охотно протягивать руку во всем.
Другое пример планирования на каждый день.
Марина работает парикмахером несколько лет. График – 2 дня через 2. В неделю у нее обычно 3-4 выходных. И каждый раз ее выходные проходили примерно одинаково. В 2-й рабочий день она вечером засиживалась допоздна в Интернете, а на следующий день отсыпалась почти весь день. Во 2-й выходной приходилось бегать по магазинам, заниматься домашними делами, готовить еду на несколько дней. А еще и маленький сынишка 4 лет тянул в парк или игровую комнату.
Динамика группы и лидирующая фигура
Этот совет приводит нас к следующему пункту. Мы поймем, как группы людей работают в разных ситуациях, которые происходят в поездке. Ну, у нас уже есть безопасность и здоровье. Теперь давайте выясним, как работают группы. Группа похожа на что-то живое, которое меняет свое поведение в соответствии с событиями поездки.
Группа всегда ищет лидера. Человек, которого следует придерживаться, чтобы обеспечить безопасность и уверенность. Все группы работают одинаково. В принципе вы станете лидером. Вы являетесь организатором поездки. Вы будете принимать решения, чтобы следовать плану поездки.
Конечно, на работу Марина выходила с ужасной усталостью, но «день сурка» (скорее, 4 дня сурка) тянулся месяц из месяца. И тут девушка решилась использовать планирование на каждый день. Марина вечером садилась и расписывала план на следующий день . Сначала было очень непросто его соблюдать, пару раз она прекращала такой опыт. Но затем Марина втянулась. Ее выходные теперь были распланированы. За 2 дня она успевала сделать все намеченное, и даже записалась на курсы «Моделирования цвета волос». Это помогло ей не только повысить квалификацию, но и перейти на более интересную высокооплачиваемую работу. Теперь с Мариной всегда удобный органайзер, который помогает ей уверенно идти по жизни.
Первый непредвиденный ставит вас на тест
Даже в выходные, большинство будет смотреть на вас. Таким образом, вы уже можете задуматься заранее. Не оставляйте заблокированным, запустите свое предложение и перейдите. С первым непредвиденным возникает ожидание, и вся группа смотрит на вас. Они ожидают, что вы решите это быстро и хорошо. И вы, как хороший планировщик поездок, будете иметь все под контролем менее чем за 10 минут. Это укрепит отношение группы и создаст ананас.
Другими словами, вы присоединитесь к группе. Покажите своего персонажа! Начинает дождь, и люди мокрые: это иногда вызывает смех, но если холодно, кто-то перегружен. Вы должны предложить быстрое решение, и если решение будет принято в группе, лучше, чем лучше. 
- Вы просите группу разрешить делиться без мяса с едой, чтобы эти люди могли есть.
- Группа сделает это легко.
Ошибки при планировании на каждый день
Казалось бы, что сложного распланировать собственный рабочий или выходной день ? Расписать план, выполнить указанные пункты и со спокойной совестью отдыхать. Но многие отмечают, что соблюдать его не так просто. Несколько дней усилий, и план заброшен навсегда. Какие наиболее типичные ошибки при планировании на каждый день?
И в этот момент очень вероятно, что вы потеряете контроль. Это самое худшее, что может случиться с вами. Джулиане 29 лет, архитектор и двое детей. С момента окончания он работает в архитектурной фирме, примерно в 50 минутах от своего дома. Хотя ей нравилось работать, на протяжении многих лет она считала, что отказывается от всего, чтобы открыть свой бизнес, работать дома и больше участвовать в семейной жизни.
В этом году, после долгого созревания, Джулиана ушла из фирмы, где она работала над созданием собственной языковой школы. Она преподает английский и двух друзей, которые обучают испанцев и немцев, соответственно, записывать языковые классы, чтобы сделать доступными в Интернете, и все очень рады этой идее!
1. неправильно расставленные приоритеты. «Первым делом самолеты!» Человек, планируя собственный день, должен уметь определять какие дела необходимо сделать в первую очередь, какие из них наиболее важные, какие можно отложить. Допустим, важный отчет не стоит выполнять вечером, ведь в течение дня могут появиться другие безотлагательные дела. Если на выходной запланирована генеральная уборка и поход в кино, то разумнее сначала выполнить необходимую работу по дому, т.к. посетить кинотеатр можно в любой день, в том числе и в будни.
Уже в первый день дома Джулиана с трудом организовывала свой день. Поскольку она привыкла работать снаружи, она была отвлечена домашними делами, которые мешали ей записывать свой класс. Если вы работаете, возможно, вы идентифицировали историю Джулианы. Но вы будете рады узнать, что вы не одиноки! В настоящее время, когда мы накапливаем все больше и больше задач, людям трудно организовать свои процедуры, чтобы они были более продуктивными.
Год в начале, но для вестибуландоса все время мало. Вот почему очень важно планировать круглогодичные исследования на раннем этапе, не оставлять ничего позади, или отклоняться от тестов. Следующие советы и организуйте свои исследования! С большей подготовкой тесты, конечно же, не будут представлять угрозу. Первое, что нужно отметить перед началом расписания занятий, - это ваша собственная рутина. В какое время вы ходите в школу или школу? У вас есть дополнительные обязанности, такие как стажировки, внешкольные курсы, физические упражнения?
2. включение в план необъятного количества дел. Не стоит пытаться за один день переделать все, что накопилось по работе или по дому за неделю. План должен быть реально выполнимым, иначе его составление бессмысленно. В один день невозможно посетить врача, 4-часовое совещание и съездить в гости в другой город.
3. отсутствие сосредоточенности на выполнении плана. Каждый может сказать, что ему тяжело жить по определенному плану. Однако правда заключается в том, что взрослый человек просто обязан уметь организовывать свое время. Все оправдания «я с детства такой», «не могу по плану», «это скучно» — это банальная лень и нежелание менять жизнь к лучшему.
Запишите все ваши задачи, время и дни недели, которые вы практикуете, и начните расписание там. Ваше расписание должно быть организовано в виде недельного календаря и должно длиться 6 дней недели. Для отдыха важно выбрать выходной день. Сделайте таблицу, руководство или компьютер, перечисляя все задачи вашего дня, с утра до времени вы ложитесь спать. Выберите наилучшее доступное время дня, чтобы завершить расписание занятий.
Отделите все материалы, которые попадут на вступительный экзамен в колледж, выделив те, которые вам больше всего трудны. Важно уделять им больше внимания, потому что, поскольку они не несут вес для курса, который вы намереваетесь, они могут быть хорошим отличием от других кандидатов. После перечисления историй, расположите их на временной шкале, перемежая области. Например, изучайте португальский язык и биологи в один прекрасный день, а математику и историю - в другой. Таким образом, становится сложнее путать субъектов и перегружать ум аналогичным содержимым.
4. план не изложен в письменном (электронном) виде. План, который держится в голове, не так просто проверить, перечитать, проанализировать его выполнение и увидеть результат.
5. отсутствие времени на отдых в плане. Человек – не робот, поэтому в плане обязательно должно присутствовать такие пункты как завтрак, обед и ужин, проверка личной почты, звонки родным, ланч с коллегой. Такие небольшие временные зазоры позволят немного разнообразить день, а также оставить время на непредвиденные дела.
Важно отметить, что человек должен хотеть оптимизировать свой день. Вспомним наш пример с Иваном. Он думал, что составленный план поможет ему успевать делать все дела, но при этом ничего не хотел менять в своей жизни. В рабочее время Иван подрабатывал, в нерабочее – работал, а дома тратил время на компьютерные игры. Изначально план был провальным.
Определив, какое время суток наиболее благоприятно подходит для расписания занятий, обратите внимание, сколько времени у вас есть. В течение этого периода раздавайте материалы, передавая одно и то же время обучения каждому из них. В каждый час обучения отдохните в течение 15 минут. Прогуляйтесь немного, выпейте воду, посидите в интернете. Но будьте дисциплинированы, это всего лишь 15 минут, и вернуться к учебе.
После разделения дисциплин проанализируйте, какие предметы в каждом из них вам больше всего труднее. Начните с них, чтобы начать с вашей головы свежим и достаточно долго, чтобы исцелить сомнения. Таким образом, испытуемые, с которыми у вас больше сродства, остаются до конца, что препятствует промедлению после нескольких месяцев учебы.
Правила эффективного планирования дня. Как планировать свой день?
Древнегреческий мыслитель Гесиод говорил: « Истинно велик тот человек, который овладел своим временем». А почему бы не попробовать стать «великим» и поменять свою жизнь к лучшему?
Существуют правила, которые позволят сделать планирование дня эффективным:
1. четко поставленные задачи по важности и времени.
В перечне дел следует расставить дела, которые фиксированы по времени (встреча в 3 с поставщиком, визит к врачу к 9). Затем в плане указываются другие важные задачи (написать отчет за неделю, оплатить кредит), а также временные окна (отдых, время на еду).
2. визуализация плана.
Он должен быть перед глазами, чтобы оценить объем выполненных и предстоящих задач. В каком он будет виде – дело вкуса и удобства. Маленький блокнот, внушительный ежедневник или электронный органайзер. Важно не только написать план, но и четко указать задачу. Например, записать не просто «позвонить поставщику», а «позвонить Иванову И.И. по поводу доставки мебели».
3. оценка реальной траты времени.
Для того чтобы составить план, нужно определить свои «бесполезные» действия. Допустим, невинный звонок подружке, проверка аккаунта в одноклассниках, свежий сериал по телевизору – занятия приятные, но порой уж очень временнозатратные. Анализ нескольких дней позволит выявить и устранить или минимизировать бесполезную потерю времени.
4. оценивание собственных сил.
Некоторые дела требуют определенных временных затрат, поэтому не стоит за полчаса пытаться сделать 3-часовую работу. Также человек должен учитывать и свои физические возможности. Пробежка в 6 утра – хорошее полезное желание, но для совы это будет просто нереально.
5. подведение итогов.
План должен не только составляться, выполняться, но и анализироваться. Рядом с каждым пунктом стоит выставлять оценку своим действиям. Первые несколько недель планирование дня и его оценка будет даваться нелегко, однако впоследствии его анализирование позволит более четко ставить задачи, вносить необходимые коррективы и быстрее достигать результата.
Итоги
Планирование на каждый день – основа плодотворной жизни. Поначалу будет не просто, но результат не заставит себя ждать. И тогда планирование дня станет хорошей привычкой успешного человека.
Скажите, насколько важно в современном мире планировать свое время?
Уверен, у каждого была ситуация, когда на повестке дня висит множество важных дел. Ты просыпаешься, полный энтузиазма и уверенности, что все успеешь с легкостью. Вот только сначала нужно проверить почту… и в Facebook буквально на пять минут. Внезапно навалилось много мелких дел. Вроде бы и работаешь, но ничего из «важного» так и не сделано! А здесь уже обед близко, да и устал маленько – какая там работа. И что, уже конец дня? Как так-то, ведь я ничего не успел? Настроение ни к черту – день ушел в трубу.
К сожалению, планировать свой день не умеет большинство наших соотечественников. Поэтому огромное количество времени тратится на ерунду, которая в принципе не слишком-то и нужна. Из-за отсутствия конкретного плана на день, неделю, месяц человек теряет драгоценное время, которое можно было бы использовать намного эффективнее и продуктивнее. И конечно, получать от этого в несколько раз большие результаты.
Эффективное планирование рабочего времени – это залог успеха современного человека. Так как научиться планировать время правильно?
Мы собрали 5 наиболее результативных правил, которые помогут вам выжать максимум пользы из каждого прожитого дня. Выполняйте все необходимые дела с легкостью!
А теперь перейдем непосредственно к советам, которые помогут вам правильно планировать свое время.
1. Пишите план задач
План на день должен обязательно присутствовать на бумаге. Идеальная память – это замечательно, но в середине активного и загруженного дня существует большой шанс забыть что-нибудь важное. Если список дел не записан на бумаге – значит, его не существует.
С вечера создайте список дел на завтра и разграничьте их по степени важности на две колонки. Первая – наиболее важные, которые должны быть выполнены в любом случае. Вторая – менее важные, которые можно отложить в случае резкого изменения приоритетов или форс-мажорных случаев.
Блокнот с задачами должен быть рядом с вами весь день. И по мере выполнения пунктов из списка их необходимо вычеркивать. Этим психологическим приемом, вы можете , как говорится, на автопилоте. Ведь каждая выполненная задача – это маленькая победа. А чувствовать себя победителем приятно, и ваше подсознание будет к этому стремиться автоматически. Также , и выполнять их станет проще.
2. Планирование 70/30
Планировать абсолютно все время не нужно, ведь даже истинный педант не сможет придерживаться графика, в котором нет ни минуты люфта. В жизни может случиться всякое – и полчаса на замену спущенного колеса или лишних 15 минут в пробке смогут испортить так идеально распланированный день.
Поэтому планировать необходимо только 70% времени. Это поможет вам использовать свое время максимально эффективно, при этом, не ощущая стеснения и давления. И даже небольшие неожиданности не смогут повлиять на результаты прожитого дня.
Определите необходимое количество времени для каждой задачи. Распланируйте рабочий день с учетом этого времени. Если же день прошел точно по расписанию, то оставшиеся 30% можно уделить другим задачам из списка или посвятить время себе самому или семье – это поможет расслабиться и получить удовольствие от реализованных задач.
3. Наиболее продуктивное время – до обеда
Старайтесь выполнить самые сложные и неприятные задачи безотлагательно, с самого утра. Этот прием называется «сначала съесть лягушку». Когда самая сложная и проблемная задача выполнена, то остальные кажутся совсем простыми и требуют меньше времени на выполнение.
Старайтесь планировать свою работу так, чтобы до обеденного перерыва было выполнено примерно 65-70% всех запланированных задач на день. Утром мозг работает наиболее активно, что позволяет значительно сократить время на выполнение даже сложных задач. Это также поможет , которая не дает заняться работой вплотную – нивелирует мотивацию и «рубит» достижения.
Во время обеда можно уделить время личным вопросам. К примеру, ответить на сообщения, сделать несколько личных звонков. На послеобеденное время рекомендуется запланировать несложные задачи, которые не требуют большого количества усилий – встречи, ответы на письма и т.п.
4. Отдыхать – необходимо
Сосредоточить свое внимание на одной задаче продолжительное время очень сложно. Особенно, если достижение поставленных целей требует большого количества умственных усилий. И чем дальше – тем сложнее удерживать свое внимание на достижении поставленных целей. Естественно, от этого падает продуктивность и увеличивается время выполнения задач.
Отдыхать посреди рабочего часа нужно обязательно! Этот нехитрый шаг поможет вам – оставайтесь в тонусе весь день. Вы можете подобрать удобную для себя схему отдыха, но наиболее эффективной считается 45/15. Это значит, что на 45 минут работы нужно уделять 15 минут отдыха.
Исходя из этого принципа, у всех школьников уроки длятся по 45 минут. С помощью небольшой переменки мозг успевает . А это обеспечивает ему возможность сосредоточенно работать дальше.
Но это не значит, что во время такого мини-отдыха нужно плевать в потолок. Постарайтесь провести его с пользой. К примеру, сделайте зарядку для спины или глаз, проведите уборку за рабочим столом, почитайте книгу или интересную статью, выйдите на небольшую прогулку.
5. Анализируйте и планируйте реалистично
Что толку создавать десятки целей, если в сутках только 24 часа, и выполнять их все и в полном объеме будет нереально? Поэтому старайтесь планировать задачи, которые возможно выполнить в течение дня.
Поначалу это может показаться сложным – ведь заранее никогда не знаешь, сколько времени займет та или иная задача. Чтобы извлечь максимально полную информацию, в конце каждого дня записывайте, сколько задач вы выполнили из запланированных. Как завершение дня делайте надпись: «Выполнено ХХ% задач». Она поможет вам определить, насколько адекватно вы ставите задачи. Если каждый день они выполняются с легкостью, попробуйте увеличить их количество, а если многие задачи остаются нерешенными и переходят на следующий день – попробуйте уменьшить напряжение.
Помните – не нужно взваливать на себя объем задач, который не можете выполнить. и реально оценивайте свои возможности.
Планирование времени – это важнейший навык современного человека. Этот навык можно и нужно совершенствовать. И когда вы овладеете им сполна, то удивитесь, насколько быстро и легко можно решить задачи, которые раньше казались практически невыполнимыми. А чем быстрее вы справляетесь с работой, тем больше времени остается для удовольствий, хобби и семьи. Используйте секреты планирования и сделайте свою жизнь проще. Успехов вам!
С любовью и уважением,
Евгений Дейнеко.
