Примерный режим дня. Режим, которого придерживаются успешные люди каждый день

Часто меня на различных мероприятиях, в комментариях или в частной беседе спрашивают о том, как больше успевать в своём бизнесе? Люди становятся заложниками ситуации, когда упираются в “потолок” и не знаю куда двигаться дальше.

Вопросы грамотного планирования – это основополагающие вопросы. Любая деятельность без плана – это движение наощупь с закрытыми глазами в непонятном направлении.

Было-ли у Вас такое чувство, что вроде что-то делаете, а через несколько дней осознаёте, что ничего и не сделано? Что проведена некая мышиная возня, а толку ноль?

У меня такое бывает периодически.

Часто случается так, что в поисках решения той или иной проблемы, ты вдруг понимаешь, что “накопал” информации море, а структуры в голове нет. Теории навалом, как это применить на практике – непонятно.

В маркетинге такое встречается налево и направо. Люди пишут мне, что начитались множество рассылок, книг, блогов и информации вагон, а как её правильно использовать никак в толк не возьмут.

Всё это следствие неграмотного отношения к своему времени, своим целям и свои ресурсам.

Я решил систематизировать эти вопросы и выделить 5 основных пунктов, которые помогают мне лично делать свой бизнес эффективнее. Надеюсь Вам они также помогут.

1. Распорядок дня успешного человека

Я не являюсь гуру таймменеджмента и если хотите проработать этот вопрос глобально, то лучше обращаться к тем, кто этому учить профессионально, однако некоторыми своими методами поделюсь, хоть и не считаю себя образцом эффективности по работе со своим временем.

Давайте по-порядку.

1. Начитайте день с физических упражнений. Физические упражнения дают возможность организму быстрее прийти в рабочее состояние, разгоняя кровь и разминая мышцы. Даже обычные растяжки сильно помогают. Комплекс упражнений подбирайте индивидуально. Я в свой комплекс как обязательные включаю: растяжку, упражнения на пресс и отжимания.
2. Список дел на день. Я сам, как творческий человек, жутко не люблю планирование, но пока ничего толковее придумать не могу. Если нет списка дел – день можно спускать в канализационную трубу. У меня лучше всего работает список в блокноте. Пробовал электронные устройства – не мотивируют.
3. Сортировка задач. Я редко прибегаю к этому способу в рамках дня, больше он мне нравится при планировании на более долгие сроки. Тем не менее необходимо отделять важные задачи от неважных. У меня нет множества градаций задач. Есть только две: важно и не важно. Этого пока хватает.
4. Информационное голодание. Вы видите, что интернет сильно убивает время. Одноклассники, новостные сайты, куча блогов, мысль, что “в Интернете кто-то не прав”. Всё это мусор, который только уничтожает Вашу жизнь. Я уже молчу про ТВ, газеты и прочую информационную помойку. Отбирайте только то, что помогает Вам в работе. Остальное пустота, которую нужно выключить из жизни.
5. Перерывы. Очень важный пункт. Как только чувствуете, что голова “пухнет” делайте перерывы иначе начинается такое явление, как в народе говорят – “тупняк”. Перегрузка мозга влияет на него страшно негативно.
6. Зачистка от старья. Вы не поверите, но старые вещи сильно тянут нас назад. Чистка от старья очень помогает двигаться вперёд. Просто посмотрите сколько в квартире, в почтовом ящике, в мобильном телефоне, в компьютере собралось хлама. Раз в полгода хороша такая зачистка, которая этот хлам куда-нибудь убирает. Почистить компьютер от лишних файлов и телефон от ненужных SMS. В доме то что можно продать – продаём, то что не возможно – просто выбрасываем. Я люблю на интернет аукцион выставлять свой хлам по цене 1 рубль. Иногда получается неплохо продать всякие безделушки.
7. Отдых. Тут у меня не получается что-то планировать. Максимум что я могу сделать, запланировать поездку за месяц. И то, потому что надо заранее купить билеты, визы, бронь жилья. Многие рекомендуют отдых планировать, я же предпочитаю отдыхать когда ну уже никак не работается и надо срочно сменить обстановку.

Естественно у Вас может быть некий свой распорядок. Но эти 7 пунктов я использую в своей жизни и они действительно мне помогают.

2. Проблема “Первого шага”

Проблема “Первого шага” заключается в том, что часто мы боимся просто начать что-то делать, для того, чтобы выйти на новый уровень в своём развитии. Начать новый проект, попробовать новую стратегию, сменить имидж и тому подобное.

В любом деле очень важно начать действовать. Чем дольше мы откладываем это, тем сложнее потом к этому вернуться.

Я по себе знаю, что если родилась какая-то идея, то её надо сразу же делать, иначе через некоторое время отговорки сами найдут своего хозяина:-)

У меня в личных консультациях один из клиентов 1,5 года делал свой интернет-проект и конца ему не было. А всё потому, что каждый раз он оттягивал его запуск, постоянно что-то изучал, “допиливал”, доводил до ума и так далее.

В итоге проект ему уже был не мил, пока я не сказал ему, что у него есть 2 недели на запуск. Если он не запускается, то дальше не вижу смысла с ним работать. Через 11 дней проект был запущен и радости человека не было предела.

Старая русская поговорка “не откладывай на потом то, что можно сделать сейчас” невероятно мудра. Ведь большинство дел, которые мы откладываем по неким надуманным причинам, мы действительно можем решить здесь и сейчас. Нужно лишь сделать … “Первый шаг!”.

3. Делегирование и аутсорсинг

Тема достаточно обширная, поэтому всю её тут не поясню. Однако выдам некоторые мысли на этот счёт.

1. Делегируйте всю рутину. Ничто так не уничтожает бизнес или творчество как рутина. Мониторинг рекламных кампаний, упаковка и отправка продукции, обзвон клиентов, техподдержка. Посмотрите на свой бизнес и ответьте сами себе, какие операции можно отдать другому человеку, просто написав для него пошаговую инструкцию?
2. Делегируйте то, в чём разбираетесь хуже. Я не открою секрет, что мы не гении, поэтому разобраться во всём не можем, да это и не нужно. Каждый должен заниматься своим делом. Если Вы можете качественно управлять или создавать продукты, то занимайтесь этим. Не нужно лезть в бухгалтерию, активные продажи или технические вопросы. Вы только будете распыляться, а толку от этих действий будет ноль.
3. Делегируйте тактику. Этот пункт важен тогда, когда Вы уже упёрлись в потолок роста. На начальных этапах Вы занимаетесь тактическими вещами. Например сами разрабатываете новые продукты, а делегируете всё остальное. Однако со временем и разработку лучше отдать кому-то. Вашей задачей будет исключительно стратегия и направление движения бизнеса.

Основная проблема делегирования состоит в том, что найти толкового исполнителя не так просто.

Именно поэтому делегировать надо начинать с малого. Если Вы до сих пор бизнесмен-многостаночник, то начните с делегирования рутины. Делать подобную работу может любой человек по инструкции. Напишите ему пошаговые действия в виде чек-листа и пусть прогоняет по ним каждую операцию.

Для многих рутинных операций людей можно найти на сайтах вроде http://zarplata.ru или http://free-lance.ru

Сначала делегировать страшно, но потом понимаешь, что это просто необходимо, если не хочешь “порваться”.

4. Ясная и чёткая цель

Чего не хватает большинству – это ясной и чёткой цели куда же они идут. Проблема бизнеса в том, что многие сосредотачиваются исключительно на его финансовой составляющей, забывая о стратегической.

Вообще в любом деле крайне важно решить, почему ты занимаешься именно этим делом. При этому крайне неверная цель деньги. Деньги всегда являлись средством достижения цели. А сколько у Вас нулей на счёте или зелёной бумаги в сейфе не имеет никакого значения.

Ставя деньги во главу целей бизнеса, Вы непременно проиграете, поскольку гоняясь за прибылью растеряете видение бизнеса. Типичный пример – компании типа МММ. Как видите, прибыль любой ценой оборачивается против бизнеса.

Собственно рост бизнеса тоже плохая цель. Рост ради роста – это сродни раковой опухоли. В итоге бизнес сожрёт себя изнутри.

Цель бизнеса должна быть понятной Вам и другим людям. Если Вы хотите 4 раза в год летать на море, то это и должно быть Вашей целью, а бизнес и деньги – это средство. Если хотите видеть свой магазин в каждом городе России, то это и должно быть целью. Если хотите быть монополистом на рынке – это и должно быть целью.

Как видите, деньги везде лишь средство. Важно понять, что в зависимости от Вашей настоящей цели стратегия развития Вашего бизнеса будет различной. Для путешествий Вам надо вынимать из бизнеса максимум денег и класть в свой карман, а для строительства сети магазинов деньги нужно постоянно реинвестировать. Это разные процессы и деньги, как средство, используются по разному.

5. …удовольствие от жизни!

Лично я никогда не понимал людей, которые идут в бизнес просто потому, что решили, что там можно сделать много денег.

Любое дело должно приносить удовольствие. Это главное. Главное быть на своём месте в этой жизни, а остальное притянется.

Это то, что мы называем Хоббиз!

P.S. Если уж занимаетесь каким-то делом, то занимайтесь им на 100%. Иначе это будет не дело, а поделка.

5 — 6 утра. Это время, когда вырабатывается оптимизм. Если мы не встаем в это время, меркнут для нас и у нас теряется возможность быть жизнелюбивыми и жизнерадостными, мы накапливаем пессимизм, который в дальнейшем создает проблемы и притягивает негативные события. Молитва в это время должна быть направлена на благо всех живых существ. Обратите внимание, что только тот человек, который встает до 6 утра, способен изменить свою судьбу в лучшую сторону. Веды говорят о том, что в это время мы можем сжигать свою карму, в то время как после 6 утра мы можем лишь накапливать ее.

6 — 7 утра. Ум становится более поверхностным и начинает контактировать с окружающим миром. Солнце набирает силу. Наше сознание больше не направлено внутрь, теперь оно ориентировано вовне. И мы можем устанавливать отношения с другими людьми. Также с 6 до 7 утра, пока сила Солнца еще минимальна, а сила Луны еще присутствует – самое лучшее время для запоминания информации, способность выучивать что-то на максимальном уровне.

7 — 8 утра. В это время у человека очень хорошо работает логика, но способность учить уже тает. Хорошее время для анализа и заключений. Также с 6 до 8 утра хорошо и дыхательными практиками, выполнять любые статические упражнения.

С 6 до 8 утра время завтрака . Завтрак – это благостное время и нам необходимо употреблять благостные продукты. Их задача не в том, чтобы дать нам силы, а в том, чтобы пробудить наш ум, пополнить нашу энергию оптимизма. Правильный утренний завтрак возрождает наш иммунитет, поддерживает гормональный баланс женщин, давая возможность иметь детей, создает ресурсное состояние для дневной активности, поддерживает нашу психическую энергию.

Продукты, которые можно употреблять на завтрак – молоко (до 6 утра), кисломолочные продукты (после 6 утра), фрукты, особенно бананы, финики, инжир, мед, орехи, сухофрукты, сладкие специи (кардамон, фенхель, анис, бадьях, шафран, солодка, тмин, корица).

8-10 утра. Логика уже менее сильна, но способность работы с материалом хороша. Можно просматривать информацию, заниматься менеджментом, планированием, организацией дел.

Планирование семейного бюджета и следование ему освобождает нас от многих забот и стресса. Когда есть план расходов, мы знаем, куда уходят наши деньги, мы знаем, сколько денег должны потратить в каждой из категорий бюджета и имеем возможность убедиться, что действительно тратим деньги на то, что для нас важно. Многие из вас слышали о системе распределения семейного бюджета по конвертам. Для тех, кто не знаком с концепцией, вкратце расскажу. Система работает следующим образом: создаются различные конверты для каждой категории расходов (например, продукты питания, одежда, подарки), и запланированный бюджет в виде наличных денег раскладывается по этим конвертам. Это суммы, которые тратятся целенаправленно на каждую категорию, не выходя за рамки отложенного. К чему я все это говорю?

И месяц стало привычным делом для нашей семьи, но я и подумать не могла, что подобная концепция может применяться к планированию моего времени. Мои попытки научиться ним управлять практически всегда означали поиски способов быть, как можно более продуктивной в течение дня. Я всегда сравнивала занятость с производительностью, и если у меня были какие-то большие планы, они выливались в большой список дел и в конце концов приводили к выгоранию, потому что невозможно втиснуть проекты отнимаемые 32 часа в 8-часовой рабочий день.

• сон — 8 часов;
• написание постов — 2 часа;
• редактирование постов — 4 часа;
• продвижение блога — 1 час;
• время для семьи — 2 часа
• приготовление и поглощение пищи — 2 часа
• домашние дела — 2 часа
• чтение — 1 час
• подготовка ко сну — 30 мин
• подготовка ко дню — 30 мин
• крупный проект (такой, как книга и тому подобное) — 1 час

Ваши ключи к успеху при составлении бюджета времени:

1.Убедитесь, что все ваши запланированные дела вписываются в 24 часа. Если вы составляете список дел на день, то должны убедиться, что у вас достаточно времени на их выполнение.

Когда общее количество часов нашей повседневной деятельности превышает количество часов, которые мы имеем в день, это часто приводит к краже времени у других видов деятельности в нашем расписании.

Например, слишком много времени за компьютером может украсть какую-то часть вашего личного времени, слишком много времени для подготовки к экзамену может плохо сказаться на вашем сне, а ежедневные походы в супермаркет могут украсть у вас час времени, предназначенный для детей.

2. Сделайте сон одним из главных приоритетов. Раньше я считала, что сидение за компьютером в ночное время делает меня более продуктивной, но позже поняла, что гораздо лучше себя чувствую, когда получаю полноценный 8-часовой сон. Я обнаружила, что очень плодотворно работаю утром, пока дети еще спят, отсюда появилась цель ложиться в 10 вечера и вставать в 6 утра. У вас может быть по-другому. Делайте то, что лучше для вас, но не забывайте заботиться о достаточном количестве сна.

3. Запланируйте не менее 2-х часов времени свободного от дел. «А как же непредвиденные расходы?!» — спросите вы, глядя на мой распорядок дня. Да, существует большой соблазн заполнить каждый бодрствующий момент, чем только возможно. Но я от всей души рекомендую вам включать в бюджет, по крайней мере, два часа времени про запас.

Как видите, в моем расписании нет свободных 2-х часов, предназначенных для непредвиденных расходов времени, поэтому мне просто-напросто приходится красть их у своего блога. Иногда, вместо того, чтобы редактировать статью я отправляюсь с детьми в поликлинику. Это напоминает мне, что я все еще нахожусь в декрете и должна хотя бы иногда отдыхать от своей писанины.

4. Чтобы все успеть, нужно концентрироваться только на одном деле в отведенное для него время. Если хвататься за все подряд, то возникнет ощущение каши в голове. Но бывают среди таких дел и исключения, их вы определяете для себя сами. Мне нравится читать во время кормления грудью и мыть посуду во время готовки ужина.

5. Если ваш список дел настолько переполнен, что вам не хватает на всё про всё 24-х часов, самое время подумать о делегировании. Например, мне хотелось бы водить старшего сына на занятия в развивающий центр, но с новорождённым на руках делать это не совсем удобно. Ждать пока вырастет — не вариант. Поэтому я смело поручаю это дело бабушкам, и внуку полезно и бабушкам приятно. Подумайте, что из вашего списка дел вы могли бы поручить другим людям.

6. Ищите способы тратить меньше времени на запланированные дела, лайфхаки — ваше всё. Работая на компьютере, используйте горячие клавиши и автозамену слов. Планируйте меню на всю неделю сразу и ходите в магазин по выходным. Выделяйте один день в месяц, чтобы , тогда ежедневного времени на готовку будет уходить гораздо меньше.

Вторая важнейшая часть вашего утреннего ритуала - настрой. То самое чувство контроля порождает твердость и стойкость, что делает вас упорными.

«Сравнительное исследование студентов с одинаковыми способностями показали, что отличительная особенность между теми, кто строго поддерживает рабочую этику, и теми, кто сдался, - чувство контроля. Те, кто сохранил чувство контроля над ситуацией, получили оценки на порядок выше»

Вы поставили цели, контролируете ситуацию и готовы приступить к работе. Отлично! Я рекомендую вам где-нибудь спрятаться, и вот почему…

2. Важные рабочие задачи - в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

Многие люди, приезжая в офис, моментально погружаются в десятки непрочитанных электронных писем, встречи, оставляя действительно важную работу под конец дня… Роковая ошибка.

Как показывают исследования первые 2,5 - 4 часа после пробуждения - пиковый период работы мозга. Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки?

Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня. Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.

Когда я брал интервью у эксперта в сфере развития силы воли Роя Баумейстера, он сказал, что раннее утро, в добавление ко всему, - время, когда мы наиболее дисциплинированы.

«Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня. Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».

Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.

«Но почему вы говорите, что мне необходимо где-нибудь спрятаться?»

Потому что отвлекающие моменты делают вас глупее. В наши дни зачастую сложно выполнить действительно важную работу, сидя в офисе.

Вы сделали перерыв, пересмотрели цели и достижения, теперь вы готовы возобновить работу. На чём стоит сфокусироваться сейчас?

4. Встречи, звонки и совещания после полудня

Когда уровень энергии на высоте, хочется фокусироваться на творческой, трудоёмкой работе. Когда заряд энергии низок, займитесь рутинной работой.

Скотт Адамс, создатель серии комиксов «Дилберт», рисует комиксы по утрам. К полудню его мозг устает, и он меняет цели.

«Один из наиважнейших трюков максимизации продуктивности включает в себя соотношение вашего ментального состояния и задачи … В 6 часов утра я творец, а к 2 часам дня я копировальщик … Это идеальное соотношение моего уровня энергии и поставленной задачи».

И, как показывают исследования, вторая половина дня действительно является идеальным временем для встреч, особенно период около 15:00.

Вам необходимо сделать рутинную работу, но не хватает силы воли? Вот когда отвлекающие моменты будут играть в вашу пользу.

Когда задача проста и вы склонны постоянно отвлекаться, друзья могут помочь вам стать более продуктивным, даже не внося вклада в работу.

«Простое присутствие друга может подтолкнуть вас к более продуктивной работе. “Есть такой концепт в лечении СДВГ (Синдрома дефицита внимания и гиперактивности) как дублирующее тело” - говорит доктор Девид Новелл, клинический нейрофизиолог из города Вустер, штата Массачусетс. “Легко отвлекающиеся люди способны выполнить большее количество задач в присутствии другого человека, даже если он не направляет или помогает им”. Если вы столкнулись со скучной или сложной задачей, например, запланировали разобрать шкаф или собрать необходимые бумаги для налогов, позовите друга быть вашим “дублирующим телом”»

Рабочий день подошел к концу. Существует оптимальный способ завершения дня.

5. Вечер расслабления

Несмотря на то, что успешные люди тратят много часов на выполнение задач, вечер они оставляют свободным для перезарядки.

После этого отправляйтесь в кровать.

Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.

Что исследования в сфере изучения мозговой активности говорят о сокращении времени сна? Вы фактически делаете себя более глупым человеком:

Ключевая идея: сокращение сна приводит к сокращению умственной деятельности. Отсутствие полноценного сна «калечит» мыслительные способности всеми способами, какими возможно измерить мозговую активность. Недостаток сна вредит исполнительным качествам, вниманию, кратковременной памяти, рабочей памяти, настроению, количественным навыкам, способности логически мыслить и общим математическим способностям.

Подведем итог

Вот как выглядит распорядок дня успешного человека:

Утренний ритуал

Важные рабочие моменты - в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

Встречи, звонки и совещания после полудня

Вечер расслабления

К сожалению, мы не всегда можем четко определять свое расписание, поэтому я упустил точное время под каждым пунктом.

Но мы все можем контролировать, в какой последовательности выполнять задачи. Перестаньте фокусироваться на выполнение разнообразных задач лишь для того, чтобы создать видимость прогресса.

Все периоды вашего дня различны, так же как и ваши задачи отличны по степени значимости.

Ключ ко всему - знать, когда наилучшее время для выполнения той или иной задачи.

Чем данное расписание поможет вам?

В конце дня вы всё равно можете обнаружить, что выполнили не все запланированные задачи. Однако это более не будет вас беспокоить, ведь вы выполнили действительно важные задачи и выполнили их качественно.